La documentación personal que ingresa a la Dirección Nacional de Migración, que está en proceso de digitalización, es archivada y custodiada con rigurosidad, para que no haya manipuleos de terceros, afirmó el director Jurídico de Migración, Miguel Flores.
«Hay personas encargadas y especializadas para la manipulación de toda esta documentación confidencial que nos llega. Todo trámite se registra en un libro y la documentación es guardada y custodiada por un jefe de archivos y todo el equipo que trabaja con él», aseguró Flores.
La explicación fue realizada luego de que algunas personas que gestionan sus trámites de extranjería en Migración, manifiestan a este diario su desconfianza y preocupación, en sentido de que sus papeles podrían ser utilizadas para otras actividades que sean desconocidas para el usuario.
«No se puede manipular o utilizar esta documentación que nos dan, para realizar hechos delictivos. Todo está custodiado», sostuvo Flores. Recordó la responsabilidad legal que tiene cada uno de los funcionarios ante el Estado y advirtió que están sujetos a una investigación.
La directora Nacional de Migración, María René Quiroga, indicó que la entidad que dirige era muy vulnerable y estaba expuesta en recibir denuncias hasta calumniosas, por lo que desvirtuó cualquier manipulación de documentos al margen de la normativa.
El Jefe Nacional de Archivos de Migración, Ayar Inti Durán Bustamante, es el responsable de la custodia de la documentación migratoria que ingresa a esta entidad estatal.
Dejó en claro que, con un acta, cada documentación es foliada para que sea archivada en el registro nacional, conforme a los «métodos archivísticos de clasificación y estudios de series documentales».
Informática. Actualmente, el Archivo Nacional de Migración atraviesa por un proceso de reordenamiento, tarea en la que, además, se dará paso a la modernización a través de la digitalización de todos los trámites y documentos que se guardan en el recinto.
«Los requerimientos vienen a través de la Ventanilla 4 de Migración, que es la encargada de entregar los trámites concluidos mediante un registro de documentación física que es registrada. A nivel nacional se los recepciona por Jefatura de Extranjería, que se encarga de elevar un acta por el cual se nos remite la documentación debidamente foliada», explicó.
Con el permiso de la Dirección Nacional del Servicio de Migración, este diario pudo acceder a la oficina de archivos, a donde tienen acceso sólo los funcionarios designados, para verificar el tipo de custodia que se asigna. Además de Durán, otros tres funcionarios vigilaron la visita que duró no más de 10 minutos, por razones de seguridad, en el interior del recinto.
«Aquí existen documentos de permanencia de extranjeros y trámites de pasaporte de bolivianos. Nadie puede sacar ninguna documentación. Hemos implementado un sistema de seguridad conforme a un registro de entrada y salida de documentos», dijo. Añadió que ninguna persona particular puede ir a revisar sus documentos u otro funcionario que no sea el asignado a este archivo.
«Toda archivo es reservado y privado. Cualquier documentación que quiera obtener otra persona, debe ser debidamente solicitada, justificada mediante orden judicial o requerimiento fiscal o con un poder para solicitar información», declaró el Jefe Nacional de Archivos.
Mayor control
Para el próximo año se digitaliza todo documento para mejorar el control de los archivos. De la misma manera, comentó Durán, se adquirirán gaveteros especiales y sustancias químicas para evitar que los archivos se deterioren con el tiempo.
