Una auditoría interna en el Ministerio de Relaciones Exteriores detectó 29 irregularidades vinculadas a hechos como pago en exceso de viáticos, inconsistencia en autorizaciones de viajes respecto al lugar de destino y pago en demasía de aguinaldos, mientras que en el servicio exterior estableció actos como gastos indebidos y sobregiro por gastos en telefonía celular.
La Unidad de Auditoría Interna del Ministerio fiscalizó el período comprendido entre el 1 de enero al 31 de de diciembre de 2012. El informe está codificado como INF. N° UAI 002/1013 y tiene el objeto, según el documento publicado en la página web de la Cancillería, de evaluar y analizar la documentación relativa a las transferencias financieras y presupuestarias.
Los resultados del trabajo están divididos en Servicio Central y Servicio Exterior. En cuanto al Servicio Central están identificadas 22 irregulares como el que no fue valorado el inventario de activos fijos del Servicio Exterior; falta de documentos sobre el derecho propietario de bienes inmuebles; depósitos no identificados y diferencias entre en el registro de cuentas por cobrar.
Además refiere el reporte de que hay diferencias entre el registro de cuentas por pagar; incorrecta apropiación presupuestaria; remuneración no acorde con escala salarial aprobada; aguinaldos pagados en demasía; errores en la liquidación de planillas de haberes; inexistencia de trámites de bajas y altas ante la Caja Nacional de Salud (CNS) y files de personal con documentación incompleta.
También fue detectado pago en demasía a la empresa Farid & Andrea; viáticos pagados en exceso; insuficiente documentación de respaldo de pago de viáticos; inconsistencia entre las autorización de viaje y lugar de destino; pago en demasía a la empresa Tropical Tours Ltda; cláusulas de contrato en línea difieren del Documento Base de Contratación; insuficiente documentación de respaldo para el pago de refrigerios en eventos; deficiencias en activos fijos del Servicio Exterior; incumplimiento del plazo de registro de formularios en el Sistema de Contrataciones Estatales; e inexistencia y/o desactualización de Normativa Específica del Ministerio de Relaciones Exteriores.
En el Servicio Exterior fueron establecidas irregularidades, según el informe Auditoría de Confiabilidad a los Registros, Estados de Ejecución Presupuestaria y Estados Complementarios del Ministerio de Relaciones Exteriores, como ausencia del detalle o extracto de llamadas por uso de telefonía; sobregiro por gastos de telefonía celular; falta autorización de contrato de alquiler de inmuebles; observaciones en el pago de pasajes y viáticos; gastos indebidos; incumplimiento de plazos para la presentación de rendición de cuentas, y deficiencias en la presentación de rendición de cuentas.
La fiscalización comprendió áreas como estado de ejecución presupuestaria de recursos; estado de ejecución presupuestaria de gastos; conciliaciones bancarias; estados de cuentas por cobrar y pagar; inventario de activos fijos e inventario de almacenes.
